Identifieringsfält
Identifieringsfält låter dig välja vilka fältvärden som representerar en formulärpost i listor, brödsmulor och sökresultat. Istället för att visa ett generiskt ID ser du meningsfull information — som ett namn, en kod eller en kombination av båda.
När du ska använda detta
- Du vill att formulärposter ska visas med ett beskrivande namn istället för ett ID
- Du har ett formulär där användare behöver snabbt hitta rätt post i en lista
- Du använder underformulär och behöver kunna referera till poster i ett överordnat formulär
- Du vill förbättra navigeringen med brödsmulor som visar faktiska värden
Hur det fungerar
Ett identifieringsfält är inte en fälttyp — det är en egenskap som du slår på för befintliga fält. När du markerar ett fält som identifieringsfält händer följande:
- Fältets värde visas som postens namn i listor och vyer
- Om du markerar flera fält som identifieringsfält kombineras deras värden med semikolon (
;) - Värdet visas i brödsmulor vid navigering
- Användare kan söka och filtrera på identifieringsfältets värden
Exempel: I ett formulär "Platinspektion" markerar du fälten "Platsnamn" och "Inspektionsdatum" som identifieringsfält. I formulärlistan visas posterna som "Kontor Stockholm; 2026-04-15" istället för ett generiskt ID.
Aktivera identifieringsfält
- Öppna ditt formulär i formulärredigeraren.
- Klicka på det fält du vill markera.
- I fältets inställningar, slå på Identifieringsfält.
- Upprepa för alla fält som ska ingå i identifieringen.
- Klicka på Spara.
Fälttyper som stöds
De flesta inmatningsfält kan markeras som identifieringsfält:
| Stöds | Stöds inte |
|---|---|
| Textinmatning | Text (visning) |
| Flerrads textinmatning | Bild |
| E-postinmatning | Kartplats |
| URL-inmatning | Sidlänk |
| Numerisk inmatning | Bildannotering |
| Datuminmatning | Identifieringsfält-inmatning |
| Datum & tid | |
| Enkelval | |
| Flerval | |
| Filinmatning | |
| Signatur | |
| Varaktighet | |
| Tidsinmatning | |
| Unikt ID | |
| Sekvensnummer | |
| Skapad av | |
| Ändrad av | |
| Rik textinmatning | |
| Applet-användare |
Identifieringsfält i underformulär
När du arbetar med underformulär finns en speciell fälttyp: Identifieringsfält-inmatning. Det är en väljare som låter användaren peka på en post i det överordnade formuläret.
Hur det fungerar
- Det överordnade formuläret har ett eller flera fält markerade som identifieringsfält.
- I underformuläret lägger du till ett fält av typen Identifieringsfält-inmatning.
- När användaren fyller i underformuläret visas en sökbar lista med poster från det överordnade formuläret, identifierade med deras identifieringsfältvärden.
- Användaren väljer rätt post.
TIP
Se till att det överordnade formuläret har identifieringsfält konfigurerade innan du lägger till en Identifieringsfält-inmatning i underformuläret. Annars visas inga poster i väljaren.
Inställningar
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Identifieringsfält (på/av) | Markerar fältet som en del av postens identifiering. Flera fält kan markeras samtidigt. |
Det finns inga ytterligare konfigurationsalternativ — funktionen är enkel av design. Slå på den för de fält som bäst beskriver vad varje post representerar.
Exempel
Scenario: Du bygger ett personalregister med ett formulär "Medarbetare".
- Skapa fälten Förnamn (textinmatning), Efternamn (textinmatning) och Anställnings-ID (unikt ID)
- Markera Förnamn, Efternamn och Anställnings-ID som identifieringsfält
- I formulärlistan visas posterna som "Anna; Svensson; EMP-001" istället för ett generiskt ID
Om du sedan skapar ett underformulär "Tidsrapport" med en Identifieringsfält-inmatning kan användare välja medarbetare från en sökbar lista som visar "Anna; Svensson; EMP-001".
Tips
TIP
Välj fält som ger snabb igenkänning. Ett namn plus en kod eller ett datum är ofta den bästa kombinationen. Undvik att markera för många fält — identifieringen blir svårläst.
TIP
Identifieringsfält gör att brödsmulor visar meningsfull information. Om du navigerar djupt i underformulär blir det lättare att orientera sig.
Vanliga misstag
WARNING
Om du inte markerar några fält som identifieringsfält visas poster med generiska ID:n i listor. Det gör det svårt för användare att hitta rätt post.
WARNING
Identifieringsfält-inmatning i underformulär fungerar bara om det överordnade formuläret har minst ett fält markerat som identifieringsfält. Utan det visas inga poster i väljaren.