Applet-användare
Applet-användare är slutanvändarna av en publicerad app — de personer som loggar in i appen och använder dina applets. Den här sidan beskriver hur du lägger till applet-användare, organiserar dem i grupper och hanterar inbjudningar.
TIPS
Applet-användare är inte samma sak som administratörer. Applet-användare använder den publicerade appen. Administratörer arbetar i AppStudio — se Administratörer.
När du ska använda detta
- Du vill ge en användare åtkomst till en eller flera applets i appen
- Du behöver organisera användare i grupper för enklare behörighetshantering
- Du vill skicka eller återskicka en inbjudan
- Du behöver inaktivera en användare som inte längre ska ha åtkomst
Hur det fungerar
Applet-användare hanteras på två nivåer:
- Användare — enskilda personer som har åtkomst till en applet. Varje användare har egenskaper (namn, e-post), notisinställningar och kan tilldelas grupper och behörigheter.
- Användargrupper — samlingar av användare som delar behörigheter. Lägg till användare i en grupp en gång, och alla gruppens behörigheter gäller för dem.
Applet-användare har ett Colix-ID (användarnamn) som måste finnas innan de kan läggas till. När du bjuder in dem skickas en inbjudan till deras e-post som de måste acceptera.
Lägg till en användare
- Öppna Användarhantering → Användare.
- Klicka på Lägg till användare.
- Fyll i Namn och Användarnamn (Colix-ID, måste vara en giltig e-postadress).
- Klicka på Hantera användargrupper för att tilldela grupper (valfritt).
- Klicka på Hantera inbjudan för att välja om inbjudan ska skickas direkt.
- Spara.
Inbjudan
När du har skapat en användare måste de acceptera inbjudan innan kontot är aktivt.
| Status | Beskrivning |
|---|---|
| Ingen inbjudan skickad | Användaren är skapad men har inte fått sin inbjudan. Klicka på Skicka inbjudan. |
| Väntar på godkännande | Inbjudan är skickad men inte besvarad. Klicka på Skicka inbjudan igen vid behov. |
| Inbjudan accepterad | Användaren har accepterat och kan logga in i appen. |
| Inbjudan nekad | Användaren har avböjt. Inbjudan kan skickas igen. |
TIPS
Slå av Skicka inbjudan nu när du skapar användaren om du vill förbereda flera konton först och sedan skicka inbjudningarna gemensamt vid en angiven tidpunkt.
Användaregenskaper
Egenskaper
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Användarens visningsnamn i appen. |
| Användarnamn (Colix-ID) | Unikt ID — e-postadress som användaren loggar in med. Kan inte ändras efter att inbjudan accepterats. |
| Senast inloggad | Senaste inloggningstidpunkt i appen. Skrivskyddat. |
| Tillagd | Datum då användaren lades till i appleten. Skrivskyddat. |
Status
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Status | Aktiv eller inaktiv. Inaktiv blockerar inloggning utan att ta bort kontot. |
Notiser
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Aktivera push-notiser | Tillåt push-notiser till användarens enheter. |
| Aktivera e-postnotiser | Skicka notiser även via e-post. |
| Skicka notiser när utloggad | Skicka push-notiser även när användaren inte är inloggad i appen. |
| E-post | Adress som e-postnotiser skickas till. |
Underliggande inställningar
Från en användares detaljvy når du:
- Användargrupper — vilka grupper användaren tillhör.
- Behörigheter — direkta behörigheter utöver gruppmedlemskap.
Användargrupper
Använd grupper för att hantera behörigheter för flera användare samtidigt — exempelvis "Anställda", "Externa kunder" eller "Säljteamet".
Skapa en användargrupp
- Öppna Användarhantering → Användargrupper.
- Klicka på Skapa grupp.
- Ange ett namn.
- Spara.
När gruppen är skapad kan du:
- Lägga till Användare (medlemmar i gruppen).
- Sätta Behörigheter som gäller för alla medlemmar.
Egenskaper för användargrupp
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Gruppens namn. |
| Status | Aktiv eller inaktiv. Inaktiv pausar gruppens behörigheter. |
| Skapad | Datum då gruppen skapades. Skrivskyddat. |
Importera användare
Om du behöver lägga till många användare på en gång kan du använda Importera användare-funktionen istället för att skapa dem manuellt en och en.
Kommer snart
Detaljerad guide för användarimport håller på att utökas.
Inaktivera en användare
För att tillfälligt blockera åtkomst utan att ta bort kontot:
- Öppna användarens detaljvy.
- Slå av Status-växeln.
- Spara.
Användaren kan inte logga in i appen förrän statusen sätts på igen.
Exempel
Scenario: Du vill bjuda in 30 anställda till en intern app, organiserade i tre team — Sälj, IT och HR — där varje team har sina egna kanaler i nyhetsflödet.
- Skapa tre användargrupper: Sälj, IT och HR.
- Tilldela varje grupp rätt behörigheter under Behörigheter — exempelvis vilka nyhetsflödeskanaler som är synliga.
- Öppna Användare och Lägg till användare för varje anställd:
- Fyll i namn och Colix-ID.
- Hantera användargrupper — välj rätt team.
- Hantera inbjudan — slå på Skicka inbjudan nu.
- Spara.
Varje användare får en inbjudan till sin e-post och ser efter inloggning bara de kanaler som deras team har behörighet till.
Tips
TIPS
Använd användargrupper istället för att tilldela behörigheter direkt på användare. När en person byter team flyttar du dem bara mellan grupper — du behöver inte uppdatera varje behörighet manuellt.
TIPS
Skicka notiser när utloggad är användbart för kritiska aviseringar som måste nå användaren även när appen är stängd. Slå av den för icke-kritiska kanaler så användaren inte överöses med pushnotiser.
Vanliga misstag
VARNING
Användarnamnet (Colix-ID) går inte att ändra efter att användaren accepterat inbjudan. Behöver det ändras måste du skapa en ny användare och bjuda in den.
VARNING
Att inaktivera en användare blockerar inloggning men tar inte bort historiska data — formulärsvar, inlägg och kommentarer ligger kvar. Det är vanligtvis önskvärt för spårbarhet.
VARNING
Om en användare inte får sin inbjudan, kontrollera att E-post-fältet är korrekt och att meddelandet inte fastnat i skräppost. Du kan alltid klicka på Skicka inbjudan igen från användarens detaljvy.