Filarkiv-widget
Filarkiv-widgeten ger användaren tillgång till en mapp i Filer-pluginens filarkiv direkt från en sida. Använd den när användarna ska kunna bläddra, söka och eventuellt ladda upp filer i appen.
När du ska använda detta
- Du vill exponera en specifik mapp från filarkivet i appen
- Användarna ska kunna ladda upp filer själva
- Du behöver visa filer av en viss typ — bilder, dokument, ljud eller video
- Du vill filtrera filer på taggar och visa en kuraterad samling
Hur det fungerar
Widgeten visar innehållet i en vald mapp ur filarkivet. Du styr:
- Vilken mapp som visas (rotmappen eller en undermapp).
- Vilka filer som visas — alla, eller filtrerade på filtyp och taggar.
- Hur listan visas — som lista eller rutnät, med eller utan sökfält och underliggande mappar.
- Vad användarna kan göra — bara bläddra, eller även skapa mappar, ladda upp och redigera.
Lägg till ett filarkiv
- Aktivera Filer-pluginen i appletens Plugin-inställningar.
- Öppna Designredigeraren för din applet.
- Lägg till widgeten Filarkiv på sidan.
- Öppna widgetens inställningar.
- Välj mapp under Visa mapp.
- Justera Filter, Lista och Filer & mappar efter behov.
- Spara ändringarna.
Inställningar i widgeten
Visa mapp
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Visa mapp | Klicka för att välja vilken mapp som ska vara widgetens rot. Använd rotmappen för att visa hela filarkivet eller en undermapp för att begränsa till en del. |
Filter
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Filtrera med tags | Slå på för att bara visa filer som är taggade med valda tags. |
| Tags | Multi-select över tillgängliga tags. Visas när Filtrera med tags är på. |
| Filtyp | Begränsa listan till en filtyp — Alla filer, Bilder, Dokument, Ljud eller Video. |
Lista
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Visa undermappar | Visar undermappar i listan. Stäng av för en platt vy som bara listar filer. |
| Tillåt sök | Visar ett sökfält ovanför listan så att användaren kan söka i mappen. |
| Visa signaturer | Visar signaturer som är kopplade till filer (när tillämpligt). |
| Rutnät som standard | Visar listan i rutnätsläge istället för rad-läge som standard. Användaren kan fortfarande växla. |
Filer & mappar
Inställningarna styr vad användaren kan göra i widgeten — bortsett från behörigheter på själva mappen.
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Tillåt skapa mapp | Visar en knapp för att skapa nya mappar. |
| Tillåt filuppladdning | Visar en knapp för att ladda upp filer. |
| Tillåt visa filegenskaper | Användaren kan öppna en fils egenskaper (namn, storlek, taggar, beskrivning). |
| Tillåt redigera | Användaren kan redigera filers egenskaper. Kräver att Tillåt visa filegenskaper är på och att mappen har skrivbehörighet. |
TIPS
Behörigheter på själva mappen i filarkivet styr vad användaren får göra. Widget-inställningarna styr vad användaren ser möjlighet till i widgeten. Båda måste vara på för att en åtgärd ska fungera.
Exempel
Scenario: Du vill ge användarna en kuraterad bibliotekssida där de kan bläddra och söka bland företagets policy-PDF:er, men inte kunna ladda upp eller redigera.
- Lägg till en Filarkiv-widget på sidan Policys.
- Sätt Visa mapp till
Policys-mappen i filarkivet. - Slå på Filtrera med tags och välj
aktuell. - Sätt Filtyp till Dokument.
- Slå på Tillåt sök och Tillåt visa filegenskaper.
- Stäng av Tillåt skapa mapp, Tillåt filuppladdning och Tillåt redigera.
- Spara.
Användaren ser nu en sökbar lista över aktuella policydokument utan möjlighet att ändra eller lägga till.
Tips
TIPS
För arbetsytor där användarna ska samarbeta kring filer, slå på Tillåt skapa mapp och Tillåt filuppladdning men håll behörigheterna stramt — låt bara den grupp som ska kunna bidra ha skrivbehörighet på mappen.
TIPS
Kombinera Filtrera med tags och Filtyp för att skapa specialiserade vyer — exempelvis "Senaste bildmaterialet" som filtrerar på filtyp Bilder och taggen nytt.
Vanliga misstag
VARNING
Om användaren inte ser knapparna Skapa mapp eller Ladda upp trots att inställningarna är på, saknar de skrivbehörighet på mappen. Behörigheter sätts på mappen i filarkivet, inte i widgeten.
VARNING
Tillåt redigera kräver att både Tillåt visa filegenskaper är på och att mappen har skrivbehörighet — annars är inställningen dold eller utan effekt.
VARNING
Om Filtrera med tags är på men inga filer i mappen har de valda taggarna blir listan tom. Kontrollera att filerna är korrekt taggade.