Administratörer
Administratörer är personer som loggar in i AppStudio för att bygga och konfigurera appletar, appar och plugins. Den här sidan beskriver hur du lägger till administratörer, tilldelar roller och hanterar administratörsgrupper.
TIPS
Administratörer är inte samma sak som applet-användare. Administratörer arbetar i AppStudio. Applet-användare är slutanvändare av en publicerad app — de hanteras via Applet-användare.
När du ska använda detta
- Du vill ge en kollega åtkomst till AppStudio
- Du behöver flytta en administratör mellan roller — exempelvis från Applet-administratör till Abonnemangsadministratör
- Du vill samla flera administratörer i en grupp för att förenkla behörighetshantering
- Du behöver återkalla åtkomst för en person som inte längre ska arbeta i AppStudio
Hitta administratörsinställningarna
Administratörer hanteras på abonnemangsnivå:
- Klicka på ditt abonnemang i sidomenyn.
- Gå till Inställningar (kugghjulsikonen).
- Välj Behörigheter.
Här ser du två områden — Administratörer (enskilda personer) och Administratörsgrupper (samlingar av administratörer som delar behörigheter).
Administratörsroller
Varje administratör har en roll som styr vad de får göra:
| Roll | Beskrivning |
|---|---|
| Normal | Standardadministratör utan särskilda systemrättigheter. Kan tilldelas behörigheter på enskilda applets eller via grupper. |
| Applet-administratör | Får skapa, redigera och publicera applets i abonnemanget. |
| Abonnemangsadministratör | Full åtkomst till abonnemanget — användarhantering, fakturering, integrationer och alla applets. |
VARNING
Endast en abonnemangsadministratör kan ändra roller åt andra. Var noga med vilka som får den högsta nivån.
Lägg till en administratör
- Öppna Inställningar → Behörigheter → Administratörer.
- Klicka på Lägg till administratör.
- Sök användare — slå upp användarens Colix-ID (e-postadress). Måste finnas redan.
- Ange administratörsinformation (namn fylls i automatiskt om det redan finns).
- Sätt Roll (Normal / Applet-administratör / Abonnemangsadministratör).
- Slå på Skicka inbjudan nu om personen ska få ett e-postmeddelande direkt — annars kan du skicka inbjudan vid ett senare tillfälle.
- Spara.
Inbjudan
När du har lagt till en administratör behöver de acceptera inbjudan innan kontot är aktivt.
| Status | Beskrivning |
|---|---|
| Ingen inbjudan skickad | Administratören är skapad men har inte fått sin inbjudan. Klicka på Skicka inbjudan. |
| Väntar på godkännande | Inbjudan är skickad men inte besvarad. Du kan klicka på Skicka inbjudan igen. |
| Inbjudan accepterad | Personen har accepterat och kan logga in. |
| Inbjudan nekad | Personen har avböjt. Inbjudan kan skickas igen. |
Administratörsegenskaper
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Visningsnamn. Redigerbart för administratörer som ännu inte har en kopplad användare. |
| Colix-ID | Användarens unika ID (e-postadress). Skrivskyddat — det är så användaren loggar in. |
| E-postadress | E-post för notiser och kommunikation. |
| Senast inloggad | Senaste inloggningstidpunkt. Skrivskyddat. |
| Tillagd | Datum då administratören lades till. Skrivskyddat. |
| Roll | Se Administratörsroller. |
| Status | Aktiv eller inaktiv. Inaktiv stänger av åtkomsten utan att ta bort kontot. |
Underliggande inställningar
Från en administratörs detaljvy når du:
- Administratörsgrupper — vilka grupper administratören tillhör.
- Behörigheter — direkta behörigheter som tilldelats utöver gruppmedlemskap.
Administratörsgrupper
Använd grupper för att hantera behörigheter för flera administratörer samtidigt — exempelvis "Säljteam admins" eller "Externa konsulter".
Skapa en grupp
- Gå till Inställningar → Behörigheter → Administratörsgrupper.
- Klicka på Skapa grupp.
- Ange ett namn.
- Spara.
När gruppen är skapad kan du:
- Lägga till Medlemmar (Administratörer som tillhör gruppen).
- Sätta Behörigheter som gäller för alla medlemmar.
Egenskaper för administratörsgrupp
| Inställning | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Gruppens namn. |
| Status | Aktiv eller inaktiv. Inaktiv pausar gruppens behörigheter utan att ta bort gruppen. |
| Skapad | Datum då gruppen skapades. Skrivskyddat. |
Inaktivera en administratör
För att tillfälligt blockera åtkomst utan att ta bort kontot:
- Öppna administratörens detaljvy.
- Slå av Status-växeln.
- Spara.
Personen kan inte logga in förrän statusen sätts på igen.
Exempel
Scenario: Du tar in en konsult som ska bygga applets men inte ska kunna hantera fakturering eller andra administratörer.
- Öppna Inställningar → Behörigheter → Administratörer.
- Klicka på Lägg till administratör och slå upp konsultens Colix-ID.
- Sätt Roll till Applet-administratör.
- Slå på Skicka inbjudan nu.
- Spara.
När projektet är klart, gå tillbaka och slå av Status-växeln. Konsultens åtkomst stoppas omedelbart men kontot bevaras om personen ska komma tillbaka.
Tips
TIPS
Använd Administratörsgrupper för team som arbetar med liknande applets. Då kan du justera behörigheter på ett ställe istället för att uppdatera varje administratör för sig.
TIPS
Sätt Status till inaktiv istället för att ta bort konton — det bevarar historik om vem som gjort vad och gör det enklare att återaktivera senare.
Vanliga misstag
VARNING
Personen måste redan ha ett Colix-ID för att kunna läggas till som administratör. Finns det inte måste de skapa det själva först — du kan inte skapa Colix-ID åt någon annan.
VARNING
Att ändra Roll påverkar inte användarens nuvarande session — ändringen träder i kraft nästa gång de loggar in.
VARNING
Abonnemangsadministratör ger full åtkomst inklusive fakturering. Tilldela bara den rollen till personer som ska kunna göra allt i abonnemanget.